En la etapa escolar es muy común que aprendas el famoso CRTL+C y CTRL+V, atajos del teclado para copiar y pegar texto en Word, pero ¿Sabías que existen más de 180 atajos de teclado para trabajar en Word?
Por supuesto, aunque todos los atajos son útiles de una u otra manera, no es necesario memorizar todos, seguramente te aprenderás los que realmente sean útiles para ti. Para hacer que los recuerdes más fáciles los agruparemos según las teclas que se usan.
Teclas de función
Las teclas de función siempre tienen una función específica y muy útil en los programas, aunque raramente se usan, estos son los atajos con las teclas de función en Word.
| Atajo | Acción |
|---|---|
| F1 | Muestra la ayuda de Word |
| F2 | Mueve texto o gráficos |
| F4 | Repite la última acción |
| F5 | Abre la ventana de buscar y reemplazar |
| F6 | Ir al panel o marco siguiente |
| F7 | Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica |
| F8 | Ampliar una selección |
| F9 | Actualizar campos seleccionados |
| F10 | Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús |
| F11 | Ve al campo siguiente |
| F12 | Ve al menú de Guardar |
Teclas de función y mayúsculas
Con la tecla de mayúsculas junto a las teclas de función también obtenemos resultados interesantes:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Mayúsculas + F1 | Abre las opciones de mostrar formato |
| Mayúsculas + F2 | Copiar texto |
| Mayúsculas + F3 | Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas |
| Mayúsculas + F4 | Repetir una acción de búsqueda de palabras |
| Mayúsculas + F5 | Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho |
| Mayúsculas + F6 | Lo contrario que el F6: ve al panel o marco anterior |
| Mayúsculas + F7 | Abre la ventana de búsqueda de sinónimos |
| Mayúsculas + F8 | Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la selección |
| Mayúsculas + F9 | Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa |
| Mayúsculas + F10 | Muestra el menú contextual |
| Mayúsculas + F11 | Ve al campo anterior |
| Mayúsculas + F12 | Ve al menú de Guardar cómo |
Teclas de función y tecla Control
Usando la tecla control (CTRL) los atajos cambian:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Control + F1 | Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto |
| Control + F2 | Ve al menú de Imprimir |
| Control + F3 | Corta y pegar en Especial |
| Control + F4 | Cierra la ventana |
| Control + F6 | Moverse a la siguiente ventana |
| Control + F9 | Inserta un campo vacío |
| Control + F10 | Maximiza la ventana |
| Control + F11 | Bloquea un campo |
| Control + F12 | Ve al menú de Abrir |
Teclas de función y tecla Alt
Usando las teclas de función y la tecla Alt se obtienen atajos para manipular el archivo:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Alt + F1 | Ve al siguiente campo |
| Alt + F3 | Crear un nuevo Bloque de creación |
| Alt + F4 | Cierra Word |
| Alt + F5 | Restaura el tamaño de la ventana de Word |
| Alt + F6 | Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite |
| Alt + F7 | Ve al siguiente error ortográfico o gramatical |
| Alt + F8 | Cuadro de diálogo Macro |
| Alt + F9 | Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados |
| Alt + F10 | Abre el panel de Selección |
| Alt + F11 | Abre una ventana con el código de Visual Basic |
Teclas de función y otras teclas combinadas
Usando las teclas de función y otras dos teclas puedes obtener nuevos atajos:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Control + Mayúsculas + F3 | Inserta el contenido de Especial |
| Control + Mayúsculas + F5 | Abre la ventana de Marcador |
| Control + Mayúsculas + F6 | Ve a la ventana anterior |
| Control + Mayúsculas + F7 | Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word |
| Control + Mayúsculas + F8 y tecla de dirección | Con las teclas de dirección amplias una selección o bloque |
| Control + Mayúsculas + F9 | Desvincula un campo |
| Control + Mayúsculas + F11 | Desbloquea un campo |
| Control + Mayúsculas + F12 | Abre la ventana de Imprimir |
| Alt + Mayúsculas + F1 | Ve al campo anterior |
| Alt + Mayúsculas + F2 | Abre el menú de guardar |
| Alt + Mayúsculas + F9 | Ejecuta las acciones GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo |
| Alt + Mayúsculas + F10 | Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible |
| Alt + Mayúsculas + F12 | Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de contenido |
| Control + Alt+ F1 | Abre la ventana de Información de sistema de Windows |
| Control + Alt+ F2 | Abre la ventana del explorador para abrir documento |
Atajos con la tecla Alt
Usando la tecla Alt puedes usar las opciones del menú sin tener que usar el cursor:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Alt + A | Ve al menú principal, abriendo la opción de Archivo |
| Alt + G | Abre la pestaña de Diseño, para usar temas, colores y efectos. |
| Alt + O | Abre la pestaña de Inicio |
| Alt + U | Abre la pestaña de Correspondencia |
| Alt + B | Abre la pestaña de Insertar |
| Alt + C1 | Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su orientación, sangría y espaciado |
| Alt + Q | Abre el cuadro de Información para hacer búsquedas de contenido de ayuda |
| Alt + R | Abre la pestaña de Revisar |
| Alt + K | Abre la pestaña de Referencia |
| Alt + W | Abre la pestaña de Vista |
Atajos para documentos
Si quieres crear o editar un documento estos son los atajos que te funcionarán:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Control + U | Crea un nuevo documento |
| Control + A | Abre un documento |
| Control + R | Cierra un documento |
| Alt + Control + V | Divide la ventana de un documento |
| Alt + Mayúsculas + C o Alt + Control + V | Quita la división de la ventana de un documento |
| Control + G | Guarda el documento |
| Control + Alt + K | Inserta un enlace o hipervínculo |
| Alt + Flecha izquierda | Ve a la página anterior |
| Alt + Flecha derecha | Ve a la página siguiente |
| F9 | Actualiza el documento |
| Control + P | Abre las opciones de impresión de documento |
| Alt + Control + I | Abre la vista previa de impresión |
| Teclas de dirección | Te mueves por la vista previa cuando está ampliada |
| Retroceder Página o Avanzar Página | Te mueves por la vista previa cuando está reducida |
| Control + Inicio | Ve a la primera página de la vista previa cuando está reducida |
| Control + Fin | Ve a la última página de la vista previa cuando está reducida |
| Alt + R, y luego escribe NU | Abre el panel de Revisión e inserta un comentario |
| Control + Mayúsculas + E | Activa o desactiva el control de cambios |
| Alt + Mayúsculas + C | Cuando lo tengas abierto cierras el panel de revisiones |
| Alt + R, y luego flecha hacia abajo | Seleccionas la pestaña Revisar, y te desplazas con la flecha por los comandos |
| Alt + R, y luego 6 | Ve a la opción de Ortografía y gramática |
| Control + B | Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas |
| Control + L | Abrir la opción de reemplazar texto |
| Control + I | Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a |
| Alt + Control + Z | Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho modificaciones |
| Flecha izquierda | Te mueves un caracter a la izquierda |
| Flecha derecha | Te mueves un caracter a la derecha |
| Flecha arriba | Te mueves una línea hacia arriba |
| Flecha abajo | Te mueves una línea hacia abajo |
| Control + Flecha izquierda | Te mueves una palabra a la izquierda |
| Control + Flecha derecha | Te mueves una palabra a la derecha |
| Control + Flecha arriba | Te mueves un párrafo hacia arriba |
| Control + Flecha abajo | Te mueves un párrafo hacia abajo |
| Tab | En una tabla te mueves una celda a la derecha |
| Mayúsculas + Tab | En una tabla te mueves una celda a la izquierda |
| Fin | Ve hasta el final de una línea |
| Inicio | Ve hasta el principio de una línea |
| Re Pág | Ve a la pantalla anterior |
| AV Pág | Ve a la pantalla siguiente |
| Control + Alt + Re Pág | Ve al principio de la ventana |
| Control + Alt + AV Pág | Ve al final de la pantalla |
| Control + Re Pág | Ve al principio de la página anterior |
| Control + AV Pág | Ve al principio de la página siguiente |
| Control + Fin | Ve al final del documento |
| Control + Inicio | Ve al principio del documento |
| Alt + Mayúsculas + B | En la tabla de contenido, marca un elemento |
| Alt + Mayúsculas + I | En la tabla de autoridades, marca un elemento |
| Alt + Mayúsculas + F12 + Barra espaciadora | Elije opciones de cita |
| Alt + Mayúsculas + X | Marca entrada de índice |
| Control + Alt + O | Inserta una nota al pié de página |
| Control + Alt + D | Inserta una nota al final |
| Alt + Mayúsculas + > | Ve a la siguiente nota al pié de página |
| Alt + Mayúsculas + < | Ve a la anterior nota al pié de página |
| Alt + Q | Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer |
Atajos para textos y gráficos
Si quieres editar textos o gráficos puedes seguir estos atajos:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| F8 + Flecha izquierda o derecha | Selecciona el siguiente caracter o el anterior |
| Ve pulsando F8 | Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente |
| Escape | Sal del modo extendido |
| Mayúsculas + Flecha derecha | Amplía la selección a la derecha |
| Mayúsculas + Flecha izquierda | Amplía la selección a la izquierda |
| Mayúsculas + Flecha arriba | Amplía la selección a la línea superior |
| Mayúsculas + Flecha abajo | Amplía la selección a la línea inferior |
| Control + Mayúsculas + Flecha derecha | Amplía la selección hasta el final de una palabra |
| Control + Mayúsculas + Flecha izquierda | Amplía la selección al inicio de la palabra |
| Control + Mayúsculas + Flecha arriba | Amplía la selección hasta el principio del párrafo |
| Control + Mayúsculas + Flecha abajo | Amplía la selección hasta el final del párrafo |
| Mayúsculas + Fin | Amplía la selección hasta el final de la línea |
| Mayúsculas + Inicio | Amplía la selección hasta el principio de la línea |
| Mayúsculas + otherAv Pág | Amplía la selección una página hacia abajo |
| Mayúsculas + Re Pág | Amplía la selección una página hacia arriba |
| Control + Mayúsculas + Inicio | Amplía la selección hasta el principio de un documento |
| Control + Mayúsculas + Fin | Amplía la selección hasta el final de un documento |
| Control + Alt + Mayúsculas + Av Pág | Amplía la selección hasta el final de una ventana |
| Control + E | Amplía la selección incluyendo el documento entero |
| Control + Mayúsculas + F8, y luego teclas de dirección | Selecciona un bloque de texto en vertical |
| F8 + Teclas de dirección | Amplía la selección hasta una posición específica en un documento |
| Retroceso | Borra un carácter hacia la izquierda |
| Control + Retroceso | Borra una palabra hacia la izquierda |
| Suprimir | Borra un carácter hacia la derecha |
| Control + Suprimir | Borra una palabra hacia la derecha |
| Control + Z | Deshaz la última acción |
| Control + X | Corta el texto o gráfico seleccionado |
| Control + C | Copia el texto o gráfico seleccionado |
| Control + V | Pega el texto o gráfico seleccionado |
Atajos para formatos de texto
Si quieres editar tus textos añadiendo un formato en específico, estos son los pasos:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Control + N | Aplica el formato de negrita |
| Control + S | Aplica el formato de subrayado |
| Control + K | Aplica el formato de cursiva |
| Control + Mayúsculas + D | Doble subrayado |
| Control + Alt +K | Inserta hipervínculo |
| Control + Signo = | Aplica el formato de subíndice |
| Control + Signo + | Aplica el formato de superíndice |
| Control + Mayúsculas + Q | Aplica la fuente Symbol |
| Control + Espacio | Quitar formato |
| Control + Mayúsculas + F | Abre la ventana Fuente para elegir una |
| Control + Mayúsculas + > | Aumenta el tamaño de la fuente |
| Control + Mayúsculas + < | Disminute el tamaño de la fuente |
| Control + Mayúsculas + Z | Restablece el tamaño de la fuente |
| Control + Mayúsculas + C | Copia el formato de un texto |
| Control + Mayúsculas + V | Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado |
| Control + Q | Párrafo alineado a la izquierda |
| Control + T | Párrafo alineado centrado |
| Control + D | Párrafo alineado a la derecha |
| Control + J | Párrafo justificado |
| Control + 1 | Línea de espacio simple |
| Control + 2 | Línea de espacio doble |
| Control + 5 | Línea de espacio de 1,5 |
| Control + 0 | Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo |
| Control + Alt + Mayúsculas + S | Abre el menú de estilos |
| Control + Mayúsculas + 1 | Título 1 |
| Control + Mayúsculas + 2 | Título 2 |
| Control + Mayúsculas + 3 | Título 3 |
| Mayúsculas + Enter | Salto de línea |
| Control + Enter | Salto de página |
| Control + Mayúsculas + Enter | Salto de columna |
| Control + Alt + C | Símbolo copyright |
| Control + Alt + R | Símbolo de marca registrada |
| Control + Alt + T | Símbolo de marca comercial |
Listo, con estos atajos podrás convertirte en un maestro en Word y usarlo sin tener que mover el ratón.
